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办公家具购买申请!

发布于 2024-08-17 06:30 阅读(

尊敬的领导:

您好!

我谨代表公司各部门,就有关办公家具的购买事宜,向您提出申请。为了更好地配合公司的工作需要,提高员工的工作效率,我们计划对现有办公家具进行更新换代。在此,我们特向您提出家具购买申请,恳请领导予以批准。

一、目的及必要性

随着公司业务的快速发展,公司规模不断扩大,员工队伍逐渐壮大。目前,公司内部办公家具已使用多年,存在款式陈旧、材料环保性差、使用寿命短等问题,给公司的发展带来了诸多不便。因此,为了提高公司整体形象,提升员工的工作满意度,有必要更新换代部分办公家具。

二、采购预算及方案

1. 采购预算

根据公司实际情况,我们将本着厉行节约、降低成本的原则,合理制定采购预算。办公桌椅预算为30万元,椅子预算为10万元,共计40万元。

2. 采购方案

(1)品牌及款式选择

我们将根据公司实际情况,结合员工需求,选择质量可靠、价格合理的办公家具品牌及款式。例如,可以选择一些高品质的办公桌椅品牌,如某知名品牌等。

(2)采购数量及期限

采购数量:根据公司实际需要,合理确定采购数量。办公桌椅数量约100张,椅子数量约50把。采购期限:自合同签订之日起,一个月内完成采购。

(3)采购方式

采用公开招标的方式进行采购,确保采购过程的公平、公正、公开。

三、采购合同

1. 采购内容:办公桌椅及椅子。

2. 交货验收:供应商须在合同签订后一个月内交货,并提供合格证明、产品合格证等文件。

3. 价格及支付方式:合同金额为40万元,一次性支付。

4. 违约责任:供应商未按期交货或所购商品不符合合同要求,承担相应违约责任。

四、结语

感谢您在百忙之中审阅本申请。我们相信,在您的支持下,公司将继续保持良好的发展势头。办公家具的购买,将为公司提供一个更良好的办公环境,有助于提高员工的工作效率,促进公司更好地发展。希望领导予以批准,谢谢!

此致

敬礼!

申请人:(公司名称/部门)

日期: 年 月 日